Toolkit

Probiblio, Bibliotheek van de Toekomst

Van groeimanifest naar werkdocument: een praktische toolkit waarmee bibliotheekteams hun eigen bibliotheek richting 2040 konden onderzoeken.

Rol
Creative consultant; ontwikkelaar dossier en werkdocument
Periode
Oktober 2022 – februari 2023
Output
Werkdocument, dossieropzet en methodiek voor bibliotheekteams

Vraagstuk

Hoe vertaal je een toekomstvisie naar iets waar professionals echt mee kunnen werken?

Probiblio wilde het groeimanifest Bibliotheek van de Toekomst niet alleen laten inspireren, maar ook toepasbaar maken. De vraag was hoe bibliotheekteams hun eigen bibliotheek, doelgroepen en organisatieontwikkeling richting 2040 konden onderzoeken.

Aanpak

Ik ontwikkelde de dossieropzet en het werkdocument Mijn Bibliotheek van de Toekomst.

De opdracht vroeg om inhoudelijke vertaling, methodiekontwikkeling en praktische bruikbaarheid. Ik bracht structuur aan in het materiaal en vertaalde het groeimanifest naar vragen, stappen en formats waarmee teams zelfstandig konden werken.

Daarmee werd toekomstdenken geen abstracte exercitie, maar een werkvorm voor gesprek, reflectie en keuzes binnen bibliotheekteams.

Output

  • Dossieropzet voor Mijn Bibliotheek van de Toekomst.

  • Werkdocument voor bibliotheekteams.

  • Methodische opbouw rond trends, doelgroepen, toekomstvisie en organisatieontwikkeling.

  • Praktische route voor vier werksessies.

  • Input voor de dossierpagina op de website van Probiblio.

  • Aanscherping van taal, volgorde en werkbaarheid.

Resultaat & betekenis

Een dossier dat dient als praktische gids om de kern van de bibliotheek in 2040 te ontdekken. Dit dossier biedt inspiratie en concrete stappen voor het creëren van een toekomstbestendige bibliotheek. In vier wekelijkse sessies, geschikt voor groepen van circa 10 personen onder leiding van een facilitator, worden trends, doelgroepen, visievorming en organisatieontwikkeling voor succes in 2040 behandeld.

Het groeimanifest werd niet alleen een inspirerende visie, maar ook een bruikbaar instrument voor gesprek, reflectie en organisatieontwikkeling.

De toolkit maakte toekomstdenken toepasbaar in de praktijk van bibliotheekteams. Niet als eindbeeld dat van buitenaf werd opgelegd, maar als methode waarmee teams zelf konden onderzoeken wat hun bibliotheek richting 2040 nodig heeft.

Infographic over lokale, nationale en mondiale trends met secties voor doelgroepen, demografie, thema's, kennis en vaardigheden, en maatschappelijke trends, inclusief iconen van een persoon en een wereldbol.
Een gestructureerd dagboekformulier in het Nederlands voor het bijhouden van persoonlijke gegevens zoals naam, leeftijd, mobiliteit, werk, sociale en fysieke omgeving, technische vaardigheden, en tijdsplanning gedurende een dag in 2019. Het bevat ook secties voor toekomstvoorspellingen en dagindeling.
Diagram voor organisatieontwikkeling met centrale afbeelding en vier grote cirkels voor verschillende competenties zoals thuisvoelen, vaardigheden, perspectief en community, plus secties voor kern en partners.
Diagram over de kern van een toekomstvisie voor een bibliotheek in 2040, met vier sectoren: Kern, Vaardigheden, Community en Perspectief.

Toolkitopbouw

Trends

Welke maatschappelijke, technologische en culturele ontwikkelingen raken de bibliotheek?

Doelgroepen

Voor wie is de bibliotheek er, en hoe veranderen behoeften, gedrag en verwachtingen?

Toekomstvisie

Welke rol kan de bibliotheek richting 2040 spelen in stad, dorp, wijk of regio?

Organisatieontwikkeling

Wat vraagt die toekomst van mensen, samenwerking, dienstverlening en organisatie?

De vier sessies

Sessie #1 - Ontdek de magie van trends: verdiep je in lokale, nationale en mondiale trends die de toekomst van bibliotheken bepalen. Ontdek concrete kansen en uitdagingen voor jouw bibliotheek.

Sessie #2 - Ontrafel geheimen van doelgroepen: ontdek huidige en toekomstige doelgroepen om gepersonaliseerde diensten en programma's te creëren die aansluiten op hun behoeften.

Sessie #3 - Één toekomstvisie: werk samen aan een inspirerende visie voor de bibliotheek in 2040 door verschillende toekomstscenario's te integreren tot één duidelijke visie.

Sessie #4 - Organisatieontwikkeling voor succes: bereid je organisatie voor op succes in 2040 door verandering te omarmen en de competenties van je team aan te passen. Ontvang praktische tips en richtlijnen voor een toekomstbestendige bibliotheek.

Dit legt het fundament voor een bibliotheek die klaar is voor de uitdagingen van de toekomst.

Het dossier is te vinden op de website van Problio (Mijn bibliotheek van de toekomst). Hier kun je ook de werkbladen downloaden.

Wat dit bewijst

Deze case laat zien hoe ik een visie, manifest of toekomstverkenning kan vertalen naar een werkbaar instrument.

De waarde zit in kennisontwerp: abstracte toekomsttaal omzetten in vragen, stappen en formats waarmee teams zelfstandig verder kunnen. Niet alleen beschrijven wat de toekomst kan zijn, maar ontwerpen hoe mensen daar samen over kunnen nadenken en keuzes in kunnen maken.

Samenwerking

Deze opdracht is uitgevoerd in samenwerking met YURR.studio

Mooie dingen van de grond krijgen. Stappen zetten die er echt toe doen.

Grafisch ontwerp van betekenis. Dat is waar we warm van worden. 

YURR.studio houdt van opdrachtgevers die nieuwe wegen inslaan en initiatieven die publiek verdienen. Projecten met een duurzaam of maatschappelijk karakter ontvangen we met open armen.

https://yurr.studio/

Werk je aan een vergelijkbaar vraagstuk?

Laten we verkennen wat er nodig is om van idee naar een werkbaar plan, platform of financieringsmechaniek te komen.

Leg je vraag voor