VUfonds / DURF: crowdfundingpilot voor wetenschap
Opdrachtgever: DURF / VUfonds, Vrije Universiteit Amsterdam
Periode: juli 2025 → februari 2026
Rol: Creative consultant, crowdfunding-specialist, ontwikkelaar toolkit, playbook en overdrachtsstructuur
Voor DURF / VUfonds ontwikkelde ik een crowdfunding-toolkit waarmee VU-onderzoekers en studenten hun onderzoeks- of studentenproject kunnen vertalen naar een haalbare campagne.
De vraag was niet alleen: hoe leg je crowdfunding uit? De echte vraag was: hoe maak je een werkwijze die onderzoekers zelfstandig kunnen gebruiken, en die DURF / VUfonds ook na overdracht kan blijven begeleiden?
Wat ik deed
Ik ontwierp een complete toolkit rond een crowdfundingtraject van 11 tot 13 weken. De structuur bestaat uit vijf fasen: fundament, verhaal, creatie, activatie en nazorg. Daarmee wordt een campagne niet benaderd als losse fondsenwervingsactie, maar als een route van idee, team, netwerk en verhaal naar lancering, monitoring en community-opbouw.
De toolkit kreeg drie lagen:
een handleiding met strategie, uitleg en best practices per fase;
een playbook als dagelijks werkbestand voor planning, KPI’s, contacten en campagnevoorbereiding;
werkbladen en templates voor onder meer zelfscan, budget, verhaal, planning en content.
Daarnaast werkte ik aan de Notion-structuur, checklists, snelle routes voor verschillende gebruikers en een overdrachtsstructuur voor het DURF-team. Op basis van feedback werkte ik toe naar versie 2.2.
Resultaat
De DURF Crowdfunding Toolkit v2.2: een overdraagbare structuur waarmee onderzoekers en studenten van idee naar campagne kunnen gaan, en waarmee DURF / VUfonds begeleiding kan bieden zonder telkens opnieuw het proces uit te vinden.
De toolkit bestaat uit een handleiding, een playbook, werkbladen, templates en een gefaseerde route door het volledige crowdfundingproces. Daarmee werd crowdfunding niet alleen een financieringsvorm, maar een werkbare methode voor voorbereiding, activatie, relatieopbouw en nazorg.
